Het Elektronisch Dossier

Zet uw belangrijkste documenten in "The Cloud"!

Het Electronisch Dossier is standaard, dus zonder extra kosten, aanwezig in uw Asperion pakket.

Alle omzetten en kosten moeten uiteraard correct in de administratie verwerkt worden. Nu is het zo dat de administratieve verwerking van veel transacties plaatsvinden op grond van bepaalde overeenkomsten en schriftelijke afspraken. Bijvoorbeeld een huurkontrakt waarin de huurkosten staan bevestigd die de onderneming in de boeken opneemt. Naast dat het nuttig is voor de onderneming, geldt er ook een bewaarplicht van dit soort documenten. Asperion heeft daarom het electronisch dossier een vast onderdeel van een administratie gemaakt.

In het dossier kunnen scans van documenten bewaard worden zoals :

Met het elektronisch dossier kunt u uw belangrijkste documenten in het digitale archief veilig opslaan bij de rest van uw administratie. Van dit archief wordt dan automatisch, samen met uw administratie, regelmatig een back-up gemaakt en veilig in het datacenter bewaard. U heeft uw administratie hierdoor compleet en veilig opgeborgen.

Een belangrijk extra voordeel is dat u nu al uw belangrijke documenten ook kunt opzoeken en bekijken. Wáár en wanneer u maar wilt! Met de verplichtingen administratie in Asperion kunt u zelfs aangeven wanneer een contract verloopt en wanneer u een contract of afspraak kunt opzeggen. Zo vergeet u nooit meer op tijd uw contracten te verlengen of te annuleren.