Asperion update over SEPA en IBAN
SEPA houdt de gemoederen bezig.
In de media wordt er regelmatig over gesproken en geschreven en ook de banken schromen niet om u te bestoken met SEPA publicaties.
|
Ook Asperion vindt het de hoogste tijd om u weer bij te praten en op de hoogte te brengen c.q. te houden van de stand van zaken.
Wij menen dat u als Asperion-gebruiker zult kunnen concluderen dat onze software tijdig klaar is voor SEPA en geven u hierbij enkele praktische tips om de overgang naar SEPA zo soepel mogelijk te laten verlopen.
|
|
In deze nieuwsbrief:
- Stand van zaken
- Betaal- en Incassobestanden
- Mandaatregistratie
- SEPA Checklist
|
Hoe wordt SEPA in Asperion geïntroduceerd?
Zoals we u al eerder hebben bericht, zal de software van Asperion in een aantal fasen gereed gemaakt worden voor SEPA.
Een gefaseerde invoering is noodzakelijk omdat nog niet alle banken en bedrijven al met de nieuwe standaard (kunnen) werken en om Asperion-gebruikers in staat te stellen, zonder veel werk ineens, gaandeweg hun administratie op orde te krijgen.
Fase 1 is klaar : IBAN nummers kunnen al opgeslagen en verwerkt worden
De eerste fase is in 2012 gereleased. Asperion-software kan sindsdien, naast het bestaande rekening formaat, ook de nieuwe IBAN-nummering verwerken. Alle rekening informatie, zowel eigen, debiteuren- als crediteurenrekeningen, van alle administraties is daartoe, geheel geautomatiseerd, aangevuld met de nieuwe IBAN-codering.
Hiervoor hebben de gebruikers niets hoeven doen. Bij het invoeren van een nieuwe relatie worden bankrekeningen on-the-fly aangevuld met de nieuwe IBAN-nummers (en vice versa).
Fase 2 : bankafschriften, betaal- en incasso's in nieuw formaat
Binnenkort worden in Fase 2 de nieuwe SEPA-bestandsformaten geïmplementeerd voor bankafschriften, betaal- en incassobestanden.
De verwachting is dat deze functionaliteit gedurende het 4e kwartaal wordt gereleased.
Hiervoor hoeft u zelf niets te doen.
Gebruikers van electronische bankafschriften en/of betaalbestanden zijn dan klaar, ruim voor de deadline van februari 2014!
Als gebruiker van incassobestanden kunt u dan tevens de SEPA compatibele incassobestanden vanuit de Asperion-administratie versturen.
Maar voordat u dit kunt doen moet u het nodige met uw bank regelen (nieuw SEPA incassocontract).
De spelregels hiervoor kan de bank u geven.
Hoe verandert de bestaande incasso functie?
De huidige Asperion incasso functionaliteit zal aangepast worden om de nieuwe Euro-incasso's te kunnen verwerken.
De bestaande incasso-overeenkomsten die met klanten (particulieren of bedrijven) zijn afgestemd mogen hiervoor gebruikt blijven worden.
Gebruikers moeten wel beseffen dat de periode waarbinnen de debiteur een incasso kan storneren verlengd wordt naar 8 weken!
Zonder meerkosten
Alle bovengenoemde aanpassingen van reeds bestaande functionaliteit t.b.v. SEPA, zullen uiteraard zonder meerkosten worden aangeboden.
|
