Voorbeeldfactuur: 4 praktijkvoorbeelden van facturen
Facturen kunnen er in verschillende situaties anders uitzien. Een factuur voor dienstverlening heeft bijvoorbeeld een andere opbouw dan een webshopfactuur of een factuur waarbij btw wordt verlegd.
Op deze pagina zie je vier voorbeeldfacturen in PDF uit de praktijk. Zo krijg je een duidelijk beeld van hoe een correcte factuur is opgebouwd en welke onderdelen altijd terugkomen.
Spring hieronder direct naar de factuur die je graag wilt zien:
- Voorbeeldfactuur dienstverlener
- Voorbeeldfactuur met btw verlegd
- Voorbeeldfactuur webshop
- Voorbeeldfactuur op uurtarief
Of bekijk direct wat er allemaal verplicht op een factuur moet staan:
Voorbeeldfactuur dienstverlener
Dit voorbeeld laat een factuur zien voor marketing- en projectwerkzaamheden.
Op de factuur staan meerdere onderdelen van een project, zoals:
- Ontwikkeling van een merkstrategie
- Ontwerp van een huisstijl
- Opstellen van een contentplan
- Meerwerk en aanvullende werkzaamheden
De werkzaamheden worden berekend op basis van een uurtarief en er wordt 21% btw berekend over het totaalbedrag. De factuur bevat daarnaast alle standaardgegevens zoals factuurnummer, factuurdatum, klantgegevens en een overzicht van bedragen exclusief en inclusief btw.
Dit type factuur komt veel voor bij bureaus en ondernemers die diensten leveren.
Voorbeeldfactuur met btw verlegd
In bepaalde sectoren, zoals de bouw, wordt de btw verlegd naar de opdrachtgever.
In deze voorbeeldfactuur staan werkzaamheden voor renovatie en herstel van een bedrijfspand. De factuur bevat verschillende werkzaamheden en materialen, maar er wordt 0% btw berekend, omdat de btw wordt verlegd.
Daarom staat er op de factuur vermeld dat de afnemer verantwoordelijk is voor de aangifte en afdracht van de btw.
Dit type factuur wordt vaak gebruikt door aannemers, bouwbedrijven en installatiebedrijven.
Voorbeeldfactuur webshop
Een webshopfactuur bevat meestal meerdere producten en aanvullende kosten.
In dit voorbeeld zie je onder andere:
- Productregels met aantallen en prijzen
- Een kortingscode toegepast op de bestelling
- Verzendkosten
- Verschillende btw-tarieven
Zo vallen sommige producten onder 21% btw en andere onder 9% btw.
Dit soort facturen worden automatisch gegenereerd bij online bestellingen.
Voorbeeldfactuur op uurtarief
In dit voorbeeld wordt een project gefactureerd op basis van uren en projectfasen.
De factuur bevat onder andere:
- Intake en analyse
- Uitwerking van een digitale strategie
- Implementatiebegeleiding
- Meerwerk
- Reiskosten
Alle werkzaamheden worden berekend met een uurtarief en er wordt 21% btw berekend over het totaalbedrag.
Dit type factuur wordt vaak gebruikt door consultants en adviseurs.
Wat moet er op een factuur staan?
Een factuur moet voldoen aan de eisen van de Belastingdienst. Door de juiste gegevens te vermelden voorkom je fouten in je administratie en zorg je dat je factuur correct verwerkt kan worden.
De volgende onderdelen horen op elke factuur te staan:
- Bedrijfsnaam en adres van de leverancier
- Naam en adres van de klant
- KvK-nummer
- Btw-nummer
- Factuurnummer (uniek en opvolgend)
- Factuurdatum
- Leveringsdatum (indien afwijkend van factuurdatum)
- Omschrijving van de geleverde producten of diensten
- Aantal en prijs per stuk of uurtarief
- Bedrag exclusief btw
- Btw-tarief en btw-bedrag
- Totaalbedrag inclusief btw
Afhankelijk van de situatie kunnen aanvullende vermeldingen nodig zijn, zoals bij een factuur met btw verlegd of bij levering binnen de EU.
Waarom facturen maken met Asperion?
Wil je zelf eenvoudig dit soort facturen opstellen? Met Asperion maak en verstuur je facturen snel en overzichtelijk, volledig volgens de juiste opbouw.
- Facturen maken en versturen als PDF
- Automatische berekening van btw en totalen
- Factuurnummers en klantgegevens automatisch verwerkt
- Overzicht van openstaande facturen en betalingen
Zo werk je efficiënter en voorkom je fouten in je facturatie.
Probeer het zelf en ervaar het gemak van factureren met Asperion.
Facturen maken met de Mobile App
Facturen maken kan ook eenvoudig onderweg!
Met de mobiele app maak en verstuur je facturen direct vanaf je smartphone of tablet. Handig wanneer je na een afspraak of klus direct wilt factureren.
- Facturen direct opstellen en versturen als PDF
- Altijd toegang tot je klanten en gegevens
- Geschikt voor gebruik onderweg
Door de koppeling met de uren- en kilometerregistratie kun je werkzaamheden automatisch omzetten naar een factuur.
Veelgestelde vragen over het maken van een factuur
1. Hoe maak ik een factuur?
Een factuur maak je door je bedrijfsgegevens, klantgegevens, een factuurnummer en een omschrijving van je product of dienst toe te voegen. Daarna bereken je het btw-bedrag en het totaal. Dit kan handmatig of automatisch met software.
2. Wat moet er verplicht op een factuur staan?
Een factuur moet onder andere een factuurnummer, factuurdatum, bedrijfsgegevens, klantgegevens, btw-nummer, omschrijving van de levering en een totaalbedrag bevatten.
3. Hoe ziet een factuur eruit voor een zzp’er?
Een factuur voor een zzp’er bevat meestal een overzicht van geleverde diensten of producten, een uurtarief of prijs per stuk, btw en een totaalbedrag. De opbouw is vaak eenvoudig en overzichtelijk.
4. Hoe maak ik een factuur in PDF?
Je kunt een factuur opslaan als PDF vanuit Word of Excel, of direct als PDF laten genereren via facturatiesoftware. Een PDF zorgt ervoor dat de opmaak vast blijft staan.
5. Hoe werkt btw op een factuur?
Op een factuur vermeld je het btw-tarief (bijvoorbeeld 9% of 21%) en het bijbehorende btw-bedrag. Dit wordt opgeteld bij het bedrag exclusief btw om tot het totaalbedrag te komen.
6. Wanneer gebruik je btw verlegd op een factuur?
Btw verlegd wordt gebruikt bij bepaalde diensten tussen ondernemers, bijvoorbeeld in de bouw. Je zet dan geen btw op de factuur, maar vermeldt dat de btw is verlegd naar de afnemer.
7. Hoe maak ik een factuurnummer?
Een factuurnummer moet uniek en oplopend zijn. Veel ondernemers gebruiken een combinatie van jaartal en volgnummer, zoals 2026-001.
8. Kan ik een factuur maken zonder btw?
Ja, dat kan in specifieke situaties, zoals bij vrijgestelde diensten of wanneer de btw wordt verlegd. Dit moet dan duidelijk op de factuur worden aangegeven.
9. Hoe voeg ik een betaaltermijn toe aan een factuur?
Een betaaltermijn vermeld je door een datum of aantal dagen toe te voegen, bijvoorbeeld “te voldoen binnen 14 dagen”. Dit geeft duidelijkheid aan de klant wanneer er betaald moet worden.
10. Wat is het verschil tussen een factuur en een offerte?
Een offerte is een voorstel vooraf, terwijl een factuur wordt verstuurd nadat een product of dienst is geleverd. De factuur is een officieel betaalverzoek.