Ambula — Dierenambulance boekhouding automatisch bijgewerkt
Wat is Ambula?
Ambula is het moderne meldkamerplatform speciaal ontwikkeld voor dierenambulances in Nederland. Van het eerste telefoontje tot de afgeronde rit: meldingen, ritplanning, GPS-tracking en betalingen komen samen in één overzichtelijk platform.
Zo werkt het: een melding binnenkomt, stuurt Ambula automatisch een WhatsApp naar de melder. Die deelt foto’s, video’s en zijn locatie. Gecombineerd met een AI-samenvatting van het telefoongesprek heeft het team het volledige plaatje nog voordat de ambulance vertrekt. Op de kaart zien centralisten alle meldingen en ambulances tegelijk, en kunnen zij met één klik de dichtstbijzijnde wagen toewijzen.
Onderweg ziet de chauffeur zijn ritten overzichtelijk op zijn telefoon — inclusief locatie, navigatie, contactgegevens en urgentie.
Wat doet de Asperion-koppeling?
Zodra een klant ter plekke betaalt via Mollie — de pinbetaling verwerkt Ambula direct in het veld — zorgt de koppeling met Asperion dat alles boekhoudkundig automatisch wordt verwerkt. Geen handmatig overtypen, geen achterstallige administratie.
De koppeling maakt automatisch aan in Asperion:
- Debiteuren op basis van de klantgegevens uit Ambula
- Verkoopfacturen gekoppeld aan de betreffende rit en betaling
Het resultaat: de boekhouding loopt synchroon met de operatie, zonder extra handelingen van de medewerkers.
Voor wie is deze koppeling?
Deze koppeling is ideaal voor:
- Dierenambulanceorganisaties die werken met Ambula en hun boekhouding willen automatiseren
- Boekhoud- en accountantskantoren die dierenambulances als klant hebben en efficiënter willen werken
Voordelen op een rij
- ✅ Facturen worden automatisch aangemaakt na een betaalde rit
- ✅ Debiteuren worden automatisch aangemaakt in Asperion
- ✅ Mollie-pinbetalingen in het veld worden direct boekhoudkundig verwerkt
- ✅ Geen dubbele invoer tussen meldkamer en administratie
- ✅ Altijd actuele boekhouding, ook tijdens drukke diensten
Meer informatie over Ambula
Kijk op ambula.nl voor een volledig overzicht van het platform, de functies en de werkwijze.
