Een veel gehoorde vraag van ondernemers is:“Wat is nou het verschil tussen een administratiekantoor en een accountantskantoor?”
Als ondernemer is het belangrijk om te weten bij wie je moet aankloppen voor je financiële administratie en advies. Zeker als je bedrijf groeit of verandert.
Hoewel de werkzaamheden van een boekhouder en een accountant elkaar kunnen raken en zelfs overlappen, zijn er duidelijke verschillen tussen deze twee.
Wat doet een administratiekantoor?
Een administratiekantoor richt zich voornamelijk op het bijhouden van de dagelijkse financiële administratie van bedrijven. Denk aan:
- Het inboeken van inkoop- en verkoopfacturen
- Het opstellen en indienen van de btw-aangifte
- Het verwerken van bankafschriften of bankmutaties
- Het opstellen van kwartaal- en jaaroverzichten
Een administratiekantoor zorgt dat je cijfers kloppen, actueel zijn en overzichtelijk blijven. Daardoor weet je als ondernemer altijd hoe je bedrijf ervoor staat. Voor zzp’ers en mkb’ers zonder controleplicht is dat meestal ruim voldoende.
Wat doet een accountantskantoor?
Een accountantskantoor biedt dezelfde administratieve diensten, maar is daarnaast bevoegd en gekwalificeerd om complexere werkzaamheden uit te voeren. Zoals:
- Het controleren en certificeren van jaarrekeningen
- Het geven van fiscaal en strategisch advies
- Het uitvoeren van audits
- Het ondersteunen bij financiële planning en prognoses
Een accountant heeft een beschermde titel, een uitgebreidere opleiding én is gecertificeerd om officiële verklaringen af te geven. Die zijn in bepaalde situaties verplicht.
Een goed voorbeeld daarvan is het verkrijgen van een accountantsverklaring: een officieel document waarin een accountant bevestigt dat de jaarrekening van je bedrijf voldoet aan de geldende wet- en regelgeving.Zo’n verklaring is vereist in de volgende gevallen:
- Als je onderneming zo groot is dat deze onder de wettelijke controleplicht valt.
- Bij het aanvragen van leningen of investeringen, waarbij de geldschieter of investeerder een waarborg nodig heeft over de financiële gezondheid van het bedrijf.
- Bij de aanvraag van subsidies of overheidsfinanciering, waar een betrouwbare en gecontroleerde jaarrekening een vereiste is.
Voor kleinere bedrijven zonder controleplicht is een accountantsverklaring vaak niet nodig, en kan een administratiekantoor voldoende ondersteuning bieden.
Zo maak je de juiste keuze
Veel ondernemers raken in de war omdat accountants ook administratieve diensten aanbieden. De werkzaamheden overlappen deels, maar het verschil zit in de diepgang, verantwoordelijkheid en bevoegdheid.
De vuistregel is simpel:
- Heb je vooral iemand nodig die je administratie bijhoudt, btw-aangiftes verzorgt en rapportages maakt? Dan past een administratiekantoor.
- Heb je te maken met controleplicht, investeerders, subsidies of behoefte aan advies op strategisch niveau? Dan heb je een accountantskantoor nodig.
Twijfel je? Dan kun je het beste starten met een administratiekantoor. Veel van deze kantoren werken nauw samen met accountants en kunnen eenvoudig opschalen als dat nodig is.
Wat betekent dit voor jou als ondernemer?
Een administratiekantoor ondersteunt je bij de dagelijkse administratie: facturen, btw-aangiften, bankmutaties en rapportages. Precies wat je nodig hebt om grip te houden op je cijfers.
Een accountantskantoor gaat een stap verder. Zij bieden naast administratie ook controle, certificering en strategisch advies – en zijn verplicht als je onderneming controleplichtig is of investeerders of subsidies nodig heeft.
Wat jij nodig hebt, hangt af van je situatie.
Als je dat scherp hebt, kies je sneller de juiste partner. Dat voorkomt gedoe, bespaart tijd en zorgt voor rust in je bedrijfsvoering.
Met de juiste partner heb je rust, inzicht en alles op orde.
Wat veel ondernemers niet weten…
Veel administratie- en accountantskantoren werken met dezelfde boekhoudsoftware. De grootste winst zit dus niet in wáár je klant wordt, maar hoe goed je samenwerkt.
Een goed kantoor werkt digitaal, denkt met je mee en zorgt dat jij als ondernemer grip houdt op je cijfers. Dáár zit het verschil voor jou als ondernemer.
Vind een adviseur die bij je past
Bij Asperion zijn honderden administratie- en accountantskantoren aangesloten. Ze werken met slimme boekhoudsoftware en helpen ondernemers zoals jij om tijd te besparen, overzicht te houden en rust te krijgen in je bedrijfsvoering.
Een verkeerde keuze kan leiden tot gemiste kansen, fouten of onnodige kosten.
De juiste partner voorkomt dat.
Vind eenvoudig een betrouwbare adviseur die past bij jouw situatie – direct bij jou in de buurt.
https://www.asperion.nl/over-asperion/vind-een-adviseur/
