Wat is PEPPOL?
PEPPOL is een afkorting en staat voor “Pan-European Public Procurement On-Line“. Het is opgericht in 2008 door de Europese Commissie als netwerk voor de uitwisseling van elektronische facturen. In feite is het een digitale snelweg om facturen uit te wisselen tussen overheden en bedrijven.
In Nederland wordt PEPPOL vertegenwoordigd door de Nederlandse Peppolautoriteit
Via het PEPPOL netwerk kunnen aangesloten organisaties facturen en andere documenten uitwisselen.
Bijvoorbeeld een elektronische factuur in UBL formaat.
Facturen worden uitgewisseld door middel van “Access Points” die berichten versleuteld uitwisselen.
Zo sturen Access Points elkaar de UBL facturen van deelnemers in het PEPPOL netwerk.
PEPPOL ID
Wat is een Peppol ID?
Een Peppol ID (ook wel Peppol Participant Identifier genoemd) is een uniek, gestandaardiseerd adres waarmee een organisatie wordt geïdentificeerd op het Peppol-netwerk. Het werkt vergelijkbaar met een e-mailadres of telefoonnummer: het zorgt ervoor dat elektronische documenten — zoals e-facturen, orders en pakbonnen — op de juiste bestemming aankomen. Zonder een geldig Peppol ID kan een organisatie geen documenten ontvangen via het Peppol-netwerk.
Opbouw van een Peppol ID
Een Peppol ID bestaat altijd uit twee delen, gescheiden door een dubbele punt (:):
OnderdeelBeschrijvingScheme IDEen viercijferige code die aangeeft welk type identificatienummer wordt gebruiktParticipant ID.
Het daadwerkelijke, unieke identificatienummer van de organisatie.
Voorbeeld: 0106:34209714
0106 = Scheme ID voor het Nederlandse KvK-nummer
34209714 = Het KvK-nummer van de organisatie
Veelgebruikte Peppol ID Scheme ID’s
Nederland:
0106 – KvK-nummer (Kamer van Koophandel) — meest gebruikt door bedrijven
0190 – OIN (Organisatie Identificatie Nummer) — gebruikt door overheidsinstanties
9944 – BTW-nummer
België:
0208 – CBE (Crossroads Bank for Enterprises / Ondernemingsnummer)
9925 – Belgisch BTW-nummer
Internationaal:
0088 – GLN (Global Location Number)
0060 – DUNS-nummer
0199 – LEI (Legal Entity Identifier)
0204 – Leitweg-ID (Duitsland)
Hoe zoek je een Peppol ID op?
Je kunt controleren of een organisatie actief is op het Peppol-netwerk via de volgende officiële tools:
Peppol Directory – De officiële zoekdirectory van Peppol. Zoek op naam of identificatienummer.
Peppol Participant Check – Via de Nederlandse Peppolautoriteit kun je controleren of een KvK- of OIN-nummer actief is.
Jouw boekhoud- of factuurprogramma – Veel softwarepakketten, waaronder Asperion, tonen bij het invoeren van een relatie automatisch of deze aantoonbaar is op het Peppol-netwerk.
Hoe krijg je een Peppol ID?
Je kunt je niet rechtstreeks aanmelden bij het Peppol-netwerk zelf. Registratie verloopt altijd via een gecertificeerde Peppol Access Point Provider. Deze partij:
Valideert jouw identiteit (op basis van KvK- of OIN-nummer)
Registreert je Peppol ID in de Service Metadata Publisher (SMP)
Zorgt ervoor dat jij elektronische documenten kunt ontvangen én versturen
Asperion werkt samen met gecertificeerde Access Point Providers, zodat jij als ondernemer of accountantskantoor direct gebruik kunt maken van Peppol — zonder technische rompslomp.
Peppol ID en e-factureren in de praktijk
Wanneer jij een e-factuur verstuurt via Asperion, zoekt het systeem automatisch op of de ontvanger een actief Peppol ID heeft. Is dat het geval, dan wordt de factuur direct via het Peppol-netwerk afgeleverd — veilig, versleuteld en conform de Europese standaard.
Heeft de ontvanger geen Peppol ID? Dan stuurt Asperion de factuur alsnog via e-mail of een alternatief kanaal, zodat je nooit handmatig hoeft te schakelen.
💡 Tip voor accountants en administratiekantoren:
Controleer voor al je klanten of zij een actief Peppol ID hebben. Zo kun je e-factureren volledig geautomatiseerd inrichten via Asperion.