Rijd je met een zakelijke auto ook privé kilometers of maak je met je privé auto ook zakelijke ritten? In beide gevallen is een rittenregistratie belangrijk.
Je kilometerregistratie vormt een belangrijke bewijslast naar de Belastingdienst en maakt onderdeel uit van je (bedrijfs)administratie.
Privé kilometers met een zakelijke auto
Wanneer je meer dan 500 km per jaar privé rijdt met de auto van de zaak is er sprake van ‘bijtelling’ en zal je een percentage van de cataloguswaarde bij je inkomsten moeten optellen. Zolang je minder dan 500 km privé rijdt heb je géén bijtelling, maar moet je dit wel met een sluitende kilometerregistratie kunnen aantonen. Daarnaast moet je BTW afdragen over het privé gebruik van de auto van de zaak.
Zakelijke kilometers met een privé auto
De zakelijke kilometers die worden gereden in de privé auto, mogen worden door belast aan de zaak. Dit zijn immers kosten voor je onderneming.
Vanaf 2006 mag je de gereden kilometers à 19 cent per kilometer declareren. In 2023 gaat dit bedrag eindelijk voor het eerst omhoog naar 21 cent per kilometer en in 2024 stijgt dit bedrag naar 23 cent.
Ook in deze situatie moet er een kilometerregistratie worden bijgehouden.
Voorwaarde is wel dat alle kosten die gemaakt worden voor de auto vanuit privé zijn betaald of in geval ze door de zaak zijn betaald moeten worden doorbelast aan privé. Er mogen behalve de verreden kilometers voor de zaak géén andere autokosten ten laste van de onderneming worden gebracht. Pro rato mag wel een deel van BTW van de autokosten vanuit privé betaald, worden verrekend in de laatste BTW aangifte van het jaar. Bewaar de inkoopnota’s en bonnen dus goed, waarop BTW in rekening is gebracht.
Kilometerregistratie: wat moet ik vastleggen?
- De auto’s/ vervoermiddelen met aanschafdatum
- Betreft het een auto van de zaak of privé
- Kilometerstand aan het begin- en eindstand op 31 december
- Plaats van vertrek en bestemming
- Degene of bedrijf dat bezocht wordt / reden van bezoek
- Opmerking als er van er van standaard route wordt afgeweken. Dit kan zich voordoen bij wegafsluitingen, omleidingen, files etc.
Het online boekhoudpakket van Asperion beschikt standaard over een kilometerregistratie, waarmee eenvoudig de ritten kunnen worden bijgehouden.
Meer informatie over de kilometerregistratie in Asperion : Lees de online help.
Uren- en kilometerregistratie is eenvoudig met de Mobile app van Asperion
Uren en kilometers kunnen worden geregistreerd als deze functie behoort tot uw Asperion abonnement. Het voordeel is dat er niet meer ingelogd hoeft te worden met een PC en daardoor kunnen uren en de kilometers onderweg sneller worden geregistreerd.
Een sluitende uren- en kilometerregistratie is een must voor ondernemers. Zo voorkom je sores met de Belastingdienst.
De Asperion Mobile App downloaden?
De Asperion Scan App is te downloaden voor zowel Android als Apple gebruikers en is volledig gratis. Het gebruik van de app zit inbegrepen bij het Asperion abonnement voor iedereen die over een eigen login account beschikt.
Nog geen Asperion account?
Vraag direct geheel vrijblijvend een proefaccount aan via: www.asperion.nl/proefadministratie/
Wil jij ook jouw boekhouding in je broekzak?
Lees over alle features en functies van deze app op de website: https://www.asperion.nl/mobile
Asperion – Experts in online boekhouden
+ Daar kun je op rekenen
Asperion biedt méér dan Online Boekhouden. Door functies te ontwikkelen zoals de rittenregistratie maakt Asperion het ondernemers nog makkelijker. Nog geen Asperion Online Boekhoudpakket? Probeer 30 dagen gratis.
