In 2025 blijft de belastingvrije kilometervergoeding gelijk aan vorig jaar: €0,23 per kilometer.
Tot dit bedrag hoef je geen loonheffing te betalen. Handig om te weten, want zo voorkom je discussies met de Belastingdienst en zorg je dat je administratie klopt.
Wat is een kilometervergoeding?
Een kilometervergoeding is de vergoeding per gereden kilometer die een werkgever of opdrachtgever betaalt aan een werknemer of zzp’er. Daarmee worden kosten voor brandstof, onderhoud, afschrijving of openbaar vervoer deels vergoed.
Dit geldt voor verschillende vervoermiddelen, zoals:
- Auto (ook elektrisch)
- Fiets of scooter
- Openbaar vervoer
Hoe hoog is de onbelaste kilometervergoeding 2025?
Na jaren van verhogingen blijft de vergoeding in 2025 onveranderd €0,23 per kilometer.
- Tot 2023 stond het bedrag jarenlang vast op €0,19.
- In 2023 en 2024 volgden verhogingen naar respectievelijk €0,21 en €0,23.
- In 2025 stopt de stijging en blijft het bedrag hetzelfde
Wat mag je als werkgever vergoeden?
Als werkgever mag je werknemers tot €0,23 per kilometer onbelast vergoeden.
- Dit bedrag ziet de Belastingdienst niet als loon.
- Alles boven €0,23 wordt wél gezien als loon en is dus belast met loonheffing.
- Voor jou als werkgever zijn deze vergoedingen aftrekbaar van de bedrijfskosten.
Belangrijk: dit geldt niet wanneer je personeel al een auto of fiets van de zaak gebruikt.
In dat geval worden de kosten op een andere manier verrekend.
Tip: controleer of in je administratie overal het juiste tarief van €0,23 staat ingesteld.
Zo voorkom je fouten of correcties achteraf.
Kilometervergoeding voor zzp’ers
Ben je zelfstandig ondernemer en gebruik je je privéauto zakelijk?
Dan mag je €0,23 per kilometer als zakelijke kosten opvoeren.
Breng je kilometers door aan een klant? Dan geldt het volgende:
- Je rekent €0,23 per kilometer.
- Daarbovenop reken je 21% btw.
- Die btw draag je af bij je reguliere btw-aangifte, net als bij je andere omzet.
Zorg wel voor een sluitende kilometerregistratie.
In je online boekhoudpakket Asperion leg je dit eenvoudig vast, zodat je administratie altijd klopt.
En na 2025?
Voor 2026 is nog niet bekend of het tarief verandert.
De overheid kondigt nieuwe bedragen altijd vooraf aan.
Meer informatie vind je bij de Belastingdienst en op Ondernemersplein.
Wij volgen dit voor je en zorgen dat je administratie automatisch met de juiste bedragen werkt.
Photographer: Joerg Wigger | Source: Unsplash
