Veel administratiekantoren zijn het nieuwe jaar gestart zoals altijd.
Volle agenda’s. Werk dat meteen aandacht vraagt. De dagelijkse praktijk is weer volop in beweging.
Dat maakt dit een logisch moment om stil te staan bij een vraag die eind vorig jaar centraal stond tijdens de Asperion Accountancy Update (AAU):
Hoe werk je als administratiekantoor met meer rust en regie, zonder dat het ingewikkelder wordt?
Een vraag die niet theoretisch is, maar raakt aan de dagelijkse praktijk.
Aan waar tijd weglekt. Waar onrust ontstaat. En waar winst te behalen is zonder grote veranderingen.
Dit artikel beschrijft de inzichten waarop we in 2026 verder bouwen.
Inzichten die helpen om met meer rust, overzicht en regie te werken, zonder extra complexiteit.
Veel Administratiekantoren werken hard, maar niet altijd efficiënt
Tijdens de AAU was de herkenning groot.
Veel administratiekantoren werken hard en leveren kwaliteit, maar ervaren tegelijkertijd druk.
Te veel controles.
Te veel losse handelingen.
Te veel ruis op piekmomenten.
Niet omdat het werk niet klopt, maar omdat alles tegelijk lijkt te komen.
Juist daar ontstaat onrust.
Tijdens de AAU vierden we 20 jaar Asperion.
Maar belangrijker was wat die ervaring vandaag betekent.
Niet door iets nieuws te beloven, maar door te laten zien hoe je met de tools die je al gebruikt, anders kunt kijken naar je werk.
Sneller zien wat er speelt in al je administraties
Een belangrijk thema tijdens de AAU was overzicht.
Het Accountancy Dashboard stond daarbij centraal.
Niet als nieuwigheid, maar als hulpmiddel om eerder te zien wat aandacht nodig heeft.
Kantoren herkenden dit direct.
Wanneer je sneller ziet:
- Welke administraties aandacht vragen.
- Waar taken blijven liggen.
- Waar communicatie stokt.
Verandert je manier van werken.
- Je hoeft minder te zoeken.
- Je loopt minder achter de feiten aan.
- Je kunt plannen in plaats van reageren.
Dat geeft rust en grip, vooral tijdens maand- en kwartaaldrukte.
Sneller boeken, verwerken en afletteren
Veel tijdverlies zit in kleine, terugkerende handelingen.
Handmatig boeken. Controleren. Corrigeren.
Tijdens de AAU lieten we zien hoe OCR en boekingsvoorstellen juist die stappen beperken.
Sterkere herkenning, betere voorstellen en minder handmatig werk.
Kantoren die dit goed hebben ingericht, merken het niet in één grote sprong.
Maar in de weken daarna.
Minder correcties. Minder uitzoekwerk. Meer ruimte.
Dit is tijdwinst in de praktijk.
Slimmer samenwerken met klanten
Ook samenwerking met klanten bleek een belangrijk onderwerp.
Niet omdat klanten niet willen meewerken, maar omdat verwachtingen niet altijd helder zijn.
De Mobile App van Asperion heeft zich hierin het afgelopen jaar sterk ontwikkeld.
Met één duidelijk doel: Duidelijkheid en gemak voor de klant, regie voor het kantoor.
Bonnen, facturen, PDF’s, BTW accorderen en betalen, vraagposten en taken lopen via één vaste route.
Klanten weten wat er van hen verwacht wordt.
Het kantoor hoeft minder achteraf te corrigeren of na te bellen.
Dat werkt prettiger voor iedereen.
Vooruitkijken naar wat eraan komt
Tijdens de AAU keken we ook vooruit.
Naar ontwikkelingen als e-facturatie, Peppol en ViDA.
Elektronische facturatie wordt steeds meer de standaard.
Niet iets waarvoor je morgen alles hoeft om te gooien, maar wel iets waarbij het helpt als je weet wat eraan komt en hoe je hier stap voor stap naartoe groeit.
Hetzelfde geldt voor AI.
Niet als hype, maar als ondersteuning van het dagelijkse werk.
Binnen Asperion ligt de focus op:
- Controle bij de gebruiker.
- Transparantie in wat AI doet.
- Veilige, geïsoleerde data.
- Praktische toepassingen in OCR, boekingsvoorstellen, dashboardsignalen en analyses.
AI die helpt waar het kan, zonder de regie over te nemen.
De lijn voor 2026: De 20% Slimmer Tour
Alles wat tijdens de AAU is besproken, vormt de basis voor waar we in 2026 op doorbouwen.
Geen grote projecten.
Geen alles-of-niets aanpak.
Maar gerichte verbeteringen die samen veel verschil maken.
Daarom starten we in 2026 met de 20% Slimmer Tour.
Een praktische aanpak voor administratiekantoren die met hun bestaande processen meer tijd en rust willen winnen.
De eerste ronde start binnenkort.
Heb je interesse om mee te doen, stuur dan een bericht naar onze support.
