Rekening courant
Een rekening-courant is een doorlopende financiële verhouding tussen twee partijen, meestal tussen een directeur-grootaandeelhouder (DGA) en diens besloten vennootschap (bv). Of tussen twee werkmaatschappijen.
Het is een interne rekening waarop bedragen worden geboekt die over en weer gaan tussen de DGA en de BV, zoals het tijdelijk voorschieten van kosten of het terugbetalen van privé-uitgaven door de bv.
Verschil met een lening
Een rekening-courant is géén reguliere lening. Het verschil zit in de aard en omvang van de bedragen:
- Kleine bedragen (tot €17.500) mogen zonder rente worden geboekt, mits het saldo gedurende het hele jaar onder deze grens blijft.
- Grotere bedragen (> €17.500) worden fiscaal gezien als een lening en moeten voldoen aan zakelijke voorwaarden, inclusief rente en aflossing.
Voorbeeld: Als het saldo op enig moment in het jaar boven de €17.500 uitkomt, moet over het hele jaar rente worden berekend, ook als het begin- en eindsaldo lager zijn.
Bron: Belastingdienst – Voorwaarden bij de rekening-courant.
Boekhoudkundige verwerking
In boekhoudsystemen wordt de rekening-courant vaak als een aparte grootboekrekening opgenomen.
Voorbeelden van gebruikte RGS-codes zijn:
- BSchOvsRco – Rekening-courant overigen (kortlopend)
- BVorOvrRco – Rekening-courant overigen (kortlopend)
Deze codes worden gebruikt om de rekening-courant correct te classificeren in de jaarrekening en fiscale rapportages.